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更新:3小时前
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申请:204人
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人事行政主管/办公室主任
面议
地区
乐清市
人数
1人
学历
大专
经验
2年以上
性别
不限
年龄
30~50岁
地址
柳市镇薛宅工业区(柳黄路2088号)
线路
乘坐柳市至七里港(或黄华)方向的中巴车,在薛宅站下车(南州科技园内)
职位介绍
办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。有意者电话联系。
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司证件执照的年检审验工作等;
3负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负公司的重大会议、活动等会务工作
5.负责办公室预算的合理支配;
6负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备的能力
1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力。
办公室主任任职条件
1.行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;
2.具备2年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关动行政法律法规,把握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理能力;
5.具备一定的公关能力。
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司证件执照的年检审验工作等;
3负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负公司的重大会议、活动等会务工作
5.负责办公室预算的合理支配;
6负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备的能力
1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力。
办公室主任任职条件
1.行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;
2.具备2年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关动行政法律法规,把握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理能力;
5.具备一定的公关能力。
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